申办展览的流程如下:

荷堂艺术馆对外展览承接程序
一、由展览主办方向荷堂艺术馆提交书面申请,详细填写申办展览登记表(点击此处下载申请表格)。请将以下材料随同申请表格请同时递交:
1、展览方案:名称,主题和策展理念;
2、参展作品图片(画册)或影像资料及其文字说明;
3、参展艺术家简历;
4、展厅要求(面积、展线、高度);
5、策展方可提供的主要媒体宣传渠道,以便美术馆媒体部统筹安排。

二、录入艺术馆展览申请备档,并由艺术馆学术委员会对所提交展览方案进行学术评审。

三、由荷堂艺术馆(以下简称甲方)和申办展览方代表(以下简称乙方)签订展览合同。

合同内容:
1、展览名称;
2、展览场地、时间、展期;
3、主协办单位/策展人;
4、展品运输及保险;
5、展品价值、保险金额、运输方法;
6、办展费用及付款方式;
7、双方责任及义务(包括宣传,日常安全保卫,开幕式,布展撤展及设备租赁等)。

四、 由艺术馆展览中心指定项目具体负责人,并由项目负责人做出展览时间安排表,明确展品及相关资料提交日期,布撤展方案及日期与申办展览方的日常沟通及艺术馆方面工作执行。

注意事项:
主办方需在收到展览意向书后3周内前来艺术馆签订正式合同,否则艺术馆将不再保留约定时间和展厅。
展览名称 Exhibition name:
申请单位 Applicant(company):
主申请人 (联系人)Main Applicant(Individual):
联系方式 Contact Information:
呈送时间 Submit Date:
馆内接收人/呈送人 Museum recipient:
拟用展厅 Choice of Venue:
拟办展览时间(展期)Exhibition Time:
参展艺术家姓名 Artists’ Names:
主要作品形式和大致作品数量 Type and Quantity of artworks:
展览主题及概述 Exhibition Concept:
申请方可提供资料 Materials provided by applicant:
回复结果 Reply:
备注 Others:
联系方式:
电话: 0744-8866660

传真: 0744-8866660

邮箱: hetangyishuguan@qq.com